Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Pro Academy GmbH, Hauptstraße 88, 17894 Köln, Deutschland.
E-Mail: [email protected]

2. Welche Daten wir sammeln und wofür

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten und unsere Online-Angebote zu verbessern. Je nach Nutzung können insbesondere folgende Datenkategorien anfallen:

a) Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail)

Wenn Sie uns über Formulare auf der Website kontaktieren (z. B. für Anfragen, Rückfragen oder Informationen zu unseren Leistungen), verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten wie Name und E-Mail-Adresse, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

b) IP-Adresse

Beim Zugriff auf unsere Website wird Ihre IP-Adresse technisch benötigt, um die Verbindung aufzubauen und Inhalte auszuliefern. Die IP-Adresse kann dabei – je nach Konfiguration – auch zur Missbrauchs- und Sicherheitsabwehr sowie zur Fehleranalyse verwendet werden.

c) Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und/oder ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren, die Darstellung zu verbessern und Funktionen bereitzustellen. Cookies können dabei Informationen speichern oder abrufen, z. B. um Ihre Einstellungen zu merken oder die Nutzung statistisch auszuwerten.

d) Nutzungsdaten

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Website können außerdem Daten wie der Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten/Unterseiten, Referrer-Informationen (z. B. von welcher Seite Sie kamen) sowie Geräte- und Browserinformationen verarbeitet werden. Diese Daten helfen uns, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und unser Angebot zu optimieren.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO Art. 6)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen (z. B. Bearbeitung Ihrer Anfrage).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung, soweit wir rechtlichen Verpflichtungen unterliegen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (z. B. Verbesserung unseres Angebots, Analyse und Sicherheit der Website, Schutz vor Missbrauch).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Soweit wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen (z. B. im Zusammenhang mit bestimmten Cookie-Einstellungen), erfolgt die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung.

4. Google Analytics und Google Ads

Diese Website nutzt Google Analytics und Google Ads zur Analyse der Nutzung und zur Unterstützung unserer Werbemaßnahmen. Dabei können Daten (z. B. technische Kennungen, Nutzungsdaten und ggf. Informationen aus Cookies) an die jeweiligen Diensteanbieter übermittelt werden.

Übermittlung und Verarbeitung: Bei der Nutzung von Google Analytics/Ads werden personenbezogene Daten ggf. in die USA oder in andere Länder außerhalb des EWR übertragen, soweit dies im Rahmen der jeweiligen Dienste erfolgt. Wir achten darauf, dass die Verarbeitung im Einklang mit den geltenden Datenschutzanforderungen erfolgt.

Opt-out: Sie können die Erfassung durch Google Analytics über den folgenden Link deaktivieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Hinweis: Das Opt-out kann je nach Browser-Einstellungen und Endgerät variieren. Bitte prüfen Sie die Wirksamkeit in Ihrer konkreten Umgebung.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben – je nach rechtlicher Grundlage und Situation – folgende Rechte nach der DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Zusätzlich besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In Deutschland ist hierfür insbesondere die zuständige Landesdatenschutzbehörde zuständig.

6. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. In unserem Fall erfolgt eine Weitergabe insbesondere an folgende Empfänger:

• Google Analytics und Google Ads (Analyse und Werbeleistung).
• Hosting-Anbieter (Bereitstellung der Infrastruktur, auf der unsere Website betrieben wird).

Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung durch diese Empfänger im Rahmen der datenschutzrechtlichen Anforderungen erfolgt und dass geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer hängt u. a. davon ab, für welchen Zweck die Daten verarbeitet werden und ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Daten, die im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeitet werden, gilt: Wir speichern Ihre Angaben grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Beantwortung erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten), kann eine darüber hinausgehende Speicherung erforderlich sein.

Bei der Verwendung von Cookies und Analyse-Tools können abweichende Speicherdauern gelten, die sich nach den Einstellungen und Funktionsweisen der jeweiligen Dienste richten.

8. Datenschutz und Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Die Übertragung von Daten erfolgt, soweit möglich, verschlüsselt (z. B. über HTTPS).
• Begrenzter Zugriff: Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur autorisierte Personen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
• Schutzmaßnahmen: Wir verwenden geeignete Sicherheitsmechanismen zur Abwehr von Angriffen und zur Sicherung unserer Systeme.

Bitte beachten Sie dennoch: Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann es im Internet nie vollständig ausgeschlossen werden, dass Daten unbefugt abgerufen werden.

9. Kontakt / DPO

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
Pro Academy GmbH
Hauptstraße 88, 17894 Köln
E-Mail: [email protected]

(Hinweis: Für datenschutzbezogene Anliegen erreichen Sie uns unter der genannten E-Mail-Adresse.)

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf aktualisieren, z. B. bei Änderungen der Rechtslage oder bei Anpassungen unserer Verarbeitungsvorgänge. Maßgeblich ist jeweils die aktuelle Fassung, die auf unserer Website veröffentlicht ist.

Stand: 2026